Rechnungen im Standard XRechnung übermitteln
Rechnungssteller können E-Rechnungen im Standard XRechnung über das E-Rechnungsportal des Landes NRW an die Stadt Waltrop übermitteln. Um das Rechnungsportal nutzen zu können, wird ein Zugang benötigt. Diesen erhalten Sie nach Registrierung auf Seiten des Landesportals.
| Aufruf des Portals: |
https://erechnung.nrw |
| Leitweg-ID der Stadt Waltrop: |
055620036036-31001-77 |
Bitte nutzen Sie bei der Übermittlung Ihrer Rechnung über das Landesportal die Leitweg-ID der Stadt Waltrop. Ihre Rechnungen werden nur so der Stadtverwaltung zugewiesen und im weiteren Verlauf automatisch verarbeitet.
Eine E-Rechnung im Standard "Xrechnung" sind strukturierte Daten, die automatisiert übertragen werden und direkt in die IT-Verfahren des Rechnungsempfängers einfließen können. Dies spart nicht nur dem Rechnungssteller das Porto für die Rechnung, sondern auch auf der Seite des Rechnungsempfängers Zeit und Aufwand bei der Erfassung und Bearbeitung. Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie auf den Webseiten der Landesverwaltung unter
>>> https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/informationen-zur-e-rechnung-nrw
Ansprechpartner für technische Fragestellungen
Haben Sie als Rechnungssteller Schwierigkeiten bei der Nutzung des E-Rechnungsportals NRW, melden Sie sich bitte bei der folgenden Support-Mail-Adresse: e-rechnung@d-nrw.de. Die Support-Adresse wird innerhalb der üblichen Bürozeiten (Mo-Fr in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr) überwacht und Ihre Anfrage zeitnah beantwortet.
Bitte beachten Sie, dass der Support keine inhaltlichen Fragen zur Rechnungsstellung beantworten kann (also z. B. wie ein Feld auszufüllen ist oder ob ein Sachverhalt gesondert zu erwähnen ist) – hierzu nehmen Sie bitte direkt Kontakt zum Rechnungsempfänger auf.
Rechnungen im PDF-Format übermitteln
Alternativ können Sie auch einfache E-Mail-Rechnungen mit PDF-Datei an das Postfach geschaeftsbuchhaltung@waltrop.de senden.
Bitte unterstützen Sie die Stadtverwaltung dabei, die Prozesse bei der Auftragsabwicklung und Bezahlung zu beschleunigen, indem Sie Ihre Rechnung an uns elektronisch im Format "XRechnung“ oder im PDF-Format übersenden.